会社概要 個人情報保護 企業倫理 リンク
個人情報保護 home

 個人情報保護方針

 

 私たち株式会社テルテック四国(以下「当社」という。)は、個人情報は、個人の人格尊重の理念のもと慎重に取扱われるべきものであるとの「個人情報の保護に関する法律」の精神を順守し、その保護について誠実に履行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実践します。

  1. 個人情報は、会社の事業の用に供することを目的に、適法、かつ、公平な方法により取得し、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
  2. 個人情報は、本人(情報主体)の同意を得た範囲内で適切に取扱います。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損防止および是正措置を講じ、適切な管理に努めます。
  5. 本人(情報主体)からの、当該個人情報の苦情及び相談に対しては、遅滞なく対応します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

 特定個人情報保護方針

 

 1. 特定個人情報保護に関する基本的な方針

 当社は、マイナンバー制度の趣旨を理解すると共に、特定個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、関連法令等を順守し特定個人情報を安全かつ適正に取り扱います。

 2. 関係法令・ガイドライン等の順守

 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。)」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年12月11日特定個人情報保護委員会)」、その他の規範を順守します。

 3. 安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失または毀損を防止するために役員・社員の責任の明確化、社内規定の整備、特定個人情報を取り扱う業務に従事する者への教育、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的安全管理措置を講じ、必要に応じ見直しを行うなど継続的に改善に努めます。

 4. 特定個人情報の利用について

 当社は、番号法に基づき、お客様、お取引先様、当社の従業員等の特定個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。

  ( 1 )お客様、お取引先様に関するもの

    ①報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務

    ②不動産の使用量等の支払調書作成に係る事務

    ③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務

    ④不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務

    ⑤給与所得の源泉徴収票に係る事務

  ( 2 )従業員(扶養家族を含む)に関するもの

    ①給与所得の源泉徴収票に係る事務

    ②扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成に係る事務

    ③退職所得に関する申告書作成に係る事務

    ④財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に係る事務

    ⑤個人住民税に係る事務

    ⑥雇用保険・労働者災害補償保険に係る事務

    ⑦健康保険・厚生年金保険に係る事務

    ⑧国民年金第3号被保険者の届出に係る事務

 5. 委託に関する事項

 当社は、特定個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先が当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監督を行います。また、再委託に際しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の確認・監督を行います。


 社内の推進体制について

 

  当社は「個人情報保護委員会」を設置し、個人情報保護委員は全従業員が一丸となって個人情報保護活動に取り組めるよう推進します。


 個人情報の取扱いについて

 

 1. 個人情報の取得・利用について

 当社は、個人情報の取得にあたり、本人(情報主体)に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。特に目的外利用を防ぐために担当者、アクセス権限者を決め、順守を徹底します。

 2. 個人情報の提供について

 当社は、法律の定めなど特段の事情がない限り、本人(情報主体)の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

 3. 権利の尊重

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を請求された時は、遅滞なく対処いたします。

 4. 安全対策の実施

 当社は、個人情報が社外に流出する、または不当に改ざんされるといったトラブルを引き起こさないための安全対策として、社内規定を整備し適切に運用実施します。


 

制定:平成 27 年 12 月 28 日
株式会社テルテック四国
代表取締役社長 小林 茂樹



 
■株式会社テルテック四国 □〒791-8013 愛媛県松山市山越3丁目15番15号 NTT山越北ビル □TEL 089-989-5866 □FAX 089-989-5868